Een solide financiële administratie vormt de ruggengraat van goed vastgoedbeheer. Bij Prominus zorgen wij voor een gestructureerde, transparante en goede afhandeling van alle administratieve processen rondom uw vastgoedportefeuille. Van huurincasso tot kwartaalrapportages, u heeft altijd inzicht in de financiële prestaties van uw vastgoed.
Met Prominus weet u zeker dat uw financiële administratie niet alleen op orde is, maar ook waarde toevoegt. Onze gestructureerde processen, nauwkeurige controles en proactieve signaleringen zorgen ervoor dat u nooit voor verrassingen komt te staan. Wij vertalen cijfers naar helder inzicht, zodat u met vertrouwen kunt sturen op rendement, continuïteit en toekomstbestendige groei van uw vastgoedportefeuille.
Onze werkzaamheden binnen financieel en administratief beheer
Wij nemen het volledige financiële beheer uit handen en zorgen voor een nauwkeurige, efficiënte vastlegging en verwerking van alle noodzakelijke gegevens. Dit omvat onder andere:
Wij zetten en onderhouden een volledige en nauwkeurige vastgoedadministratie, inclusief alle bijbehorende huurovereenkomsten. Daarnaast verzorgen wij de periodieke huurfacturatie en verwerken wij jaarlijks de contractueel vastgestelde huurprijsaanpassingen.
Alle facturen die voortvloeien uit huurovereenkomsten, onderhoudscontracten, verstrekte opdrachten of overige werkzaamheden worden door ons zorgvuldig gecontroleerd en verwerkt in de vastgoedadministratie. Tevens zorgen wij voor het correct klaarzetten van betalingen, zodat de opdrachtgever altijd beschikt over een volledig en betrouwbaar financieel overzicht.
Ook dragen wij zorg voor de verwerking van bankmutaties en de correcte archivering van alle financiële documenten, geheel conform de geldende wet‑ en regelgeving.
Wij zorgen voor een zorgvuldig en volledig debiteurenproces. Dit omvat het innen van huurbetalingen en voorschotten voor servicekosten, het actief bewaken van tijdige betalingen en het opvolgen van achterstanden met betalingsherinneringen en aanmaningen. Indien huurders in gebreke blijven, kunnen wij, na voorafgaande toestemming van de opdrachtgever, een incassobureau of deurwaarder inschakelen om verdere stappen te ondernemen.
Daarnaast adviseren wij in een vroeg stadium over eventuele juridische maatregelen die noodzakelijk zijn om achterstallige bedragen te innen.
Wij bieden heldere, overzichtelijke rapportages die aansluiten op de behoeften van uw organisatie. Afhankelijk van uw voorkeuren kunnen deze rapportages verschillende financiële, administratieve en operationele inzichten bevatten, zoals huurontwikkeling, betalingsgedrag, kostenstructuren, budgetten, forecasts en andere relevante analyses.
Dankzij de flexibiliteit van ons beheerplatform kunnen we rapportages samenstellen variërend van compacte overzichten tot diepgaande financiële analyses. Zo beschikt u altijd over de informatie die nodig is om goed onderbouwde beslissingen te nemen en de prestaties van uw vastgoedportefeuille te monitoren.
Wij zorgen voor een volledige en transparante administratie van alle servicekosten. Dit begint bij het afsluiten en bewaken van service- en onderhoudscontracten, zodat alle geleverde diensten aansluiten op de afspraken met huurders. Daarnaast verwerken wij nauwkeurig alle kosten en voorschotbetalingen en stellen we jaarlijks een duidelijke en onderbouwde servicekostenafrekening op. Ook bij gedeeltelijke of volledige leegstand verwerken wij de kosten op de juiste wijze, zodat de afrekening altijd klopt en discussies worden voorkomen.
Voor spoedeisende storingen verzoeken wij u vriendelijk telefonisch contact met ons op te nemen via 020 565 0020.
