STORING MELDEN

Technisch beheer

Waarom technisch beheer
belangrijk is

Een gebouw dat technisch goed functioneert, voorkomt storingen, vermindert risico’s en draagt bij aan tevreden huurders. Door regelmatig te inspecteren, onderhoud tijdig uit te voeren en snel te reageren bij storingen, blijft uw vastgoed in optimale staat. Dit verlengt de levensduur van installaties en voorkomt onnodige schade en kosten.

Prominus Amsterdam beheer vastgoed vastgoedbeheer Nederland technisch beheer administratief beheer commercieel beheer esg

Van onderhoud tot calamiteiten:
Wij houden grip op ieder detail

Bij Prominus zorgen wij ervoor dat uw vastgoed technisch betrouwbaar, veilig en goed onderhouden blijft. Wij richten ons volledig op het dagelijks en planmatig beheer van alle technische onderdelen van uw gebouwen, zodat uw vastgoed zijn waarde behoudt. Met deskundige begeleiding, continue monitoring en snelle opvolging van meldingen nemen wij het volledige technische beheer voor u uit handen.

Onze aanpak

Bij Prominus hanteren we een aanpak die draait om voorspelbaarheid, kwaliteit en continue aandacht voor de technische staat van uw vastgoed. Door heldere processen, vaste contactmomenten en zorgvuldig toezicht houden we grip op elk aspect van het technisch beheer. Van inspecties en onderhoud tot storingen, calamiteiten en documentatie: iedere stap is gericht op veiligheid, kostenbeheersing en langdurig waardebehoud.

Onze werkwijze is transparant, efficiënt en altijd afgestemd op de behoeften van de opdrachtgever.

1. Periodieke inspecties en rapportages

Wij voeren inspecties uit op het volledige onroerend goed en rapporteren bevindingen helder aan u als opdrachtgever. Dit omvat zowel visuele controles als het signaleren van technische risico’s, aandachtspunten of toekomstige kostenposten. Deze inspecties vormen de basis voor strategisch onderhoud en tijdige actie.

2. Coördinatie van onderhoud en toezicht op werkzaamheden

Prominus verzorgt de volledige uitvoering en begeleiding van zowel preventief als correctief onderhoud. Wij werken met een vast netwerk van betrouwbare en vakbekwame aannemers en installateurs, waardoor wij snel kunnen schakelen en consistent kwaliteit leveren. Tijdens het gehele proces bewaken wij zorgvuldig de planning, de kwaliteit en de voortgang op locatie. Daarnaast controleren wij of de uitgevoerde werkzaamheden volledig overeenkomen met de verstrekte opdracht en zien wij erop toe dat deze op een verantwoorde manier en tegen redelijke prijzen worden uitgevoerd. Dankzij deze nauwe samenwerking en strakke coördinatie blijft uw vastgoed in optimale technische staat.

3. 24/7 storingsdienst

Technische problemen kennen geen kantooruren. Daarom zijn wij tijdens kantooruren direct bereikbaar via onze Servicedesk en buiten kantooruren via onze calamiteitenlijn. Zo kunnen we storingen altijd snel en adequaat opvolgen en houden we de communicatie met alle betrokken partijen helder en efficiënt.

Bij incidenten zoals brand, wateroverlast, stormschade, inbraak of andere calamiteiten informeren wij u direct en nemen we onmiddellijk de nodige maatregelen om schade zoveel mogelijk te beperken.

4. Verstrekken en controleren van opdrachten

Binnen het overeengekomen mandaat verstrekken wij opdrachten aan derden namens u als eigenaar. Daarbij bewaken wij zorgvuldig de kosten en de noodzaak van iedere opdracht, controleren wij facturen op juistheid en marktconformiteit en zorgen wij ervoor dat uitvoerende partijen hun werkzaamheden tijdig en rechtstreeks bij de opdrachtgever in rekening brengen. Zo blijft u volledig in controle, terwijl wij het uitvoerende werk efficiënt en deskundig voor u uit handen nemen.

5. Naleving van huurvoorwaarden en regelgeving

Wij zien erop toe dat huurders het gehuurde op een correcte manier gebruiken en monitoren voortdurend of zij voldoen aan hun contractuele verplichtingen. Daarnaast bewaken wij de naleving van alle relevante eisen, waaronder brandveiligheidsvoorschriften, onderhoudsplichten, verplichte keuringen en inspecties, evenals overige wettelijke kaders die op het gebruik en beheer van toepassing zijn. Door deze continue aandacht minimaliseren we risico’s en waarborgen we een veilige en goed beheerde omgeving.

6. Complete documentatie en archivering

Alle relevante stukken worden door Prominus zorgvuldig en gestructureerd gearchiveerd. Dit omvat onder meer bestekken, inspectierapporten, offertes, goedkeuringsdocumenten, rapportages en de controles van facturen. Al deze documenten worden conform de wettelijke bewaartermijnen opgeslagen, zodat informatie altijd toegankelijk, volledig en inzichtelijk blijft voor zowel opdrachtgever als beheerder.

7. Jaarlijkse onderhoudsbegroting

Wij stellen, indien hierover afspraken zijn gemaakt met de opdrachtgever, jaarlijks een onderhoudsbudget op voor het komende jaar, inclusief een heldere onderbouwing. Onze voorkeur is om deze begroting uiterlijk vóór 1 november aan te leveren, zodat de opdrachtgever voldoende tijd heeft voor beoordeling en besluitvorming.
Deze begroting vormt vervolgens het uitgangspunt voor een gestructureerde en voorspelbare uitvoering van planmatig en correctief onderhoud en biedt daarnaast ruimte voor projectmatig werk dat voortvloeit uit het jaarplan. Op deze manier ontstaat inzicht in kosten, prioriteiten en benodigde investeringen, wat bijdraagt aan efficiënt onderhoud en weloverwogen keuzes gedurende het jaar.

8. Deelname aan vergaderingen

Wij nemen, indien nodig, namens de opdrachtgever deel aan zowel VvE‑vergaderingen als huurdersoverleggen. Door deze aanwezigheid blijven alle betrokken partijen goed geïnformeerd en blijft de communicatie met alle stakeholders helder en gestroomlijnd.

9. Technisch beheer bij leegstand

Ook bij leegstaande objecten blijven wij actief betrokken. In overleg met de opdrachtgever voeren wij periodieke inspecties uit, afgestemd op de gemaakte afspraken en de gewenste frequentie. Daarnaast adviseren wij over het treffen van passende maatregelen, zoals anti‑kraak oplossingen. Tevens beoordelen en adviseren wij welk onderhoud noodzakelijk is, bijvoorbeeld ten aanzien van groenvoorziening en technische installaties. Door deze gerichte en maatwerkgerichte aanpak blijven leegstaande panden beschermd tegen schade, vandalisme en onverwachte kosten.

Waarom kiezen voor Prominus?

  • Proactieve benadering en korte communicatielijnen
  • 24/7 bereikbaarheid bij calamiteiten
  • Volledige transparantie via rapportages en archivering
  • Toezicht door ervaren technisch beheerders
  • Efficiënt beheer van aannemers en leveranciers
  • Focus op waardebehoud én kostenbeheersing

Met Prominus heeft u één betrouwbare partner die uw vastgoed technisch én organisatorisch ontzorgt.

BENIEUWD WAT PROMINUS VOOR U KAN BETEKENEN?

Vraag eenvoudig een vrijblijvende offerte op maat aan. Wij denken graag met u mee en stellen een voorstel samen dat aansluit op uw vastgoed en ambities.
IK WIL EEN OFFERTE AANVRAGEN

STORING MELDEN

LET OP: Selecteer een bestand vanaf uw mobiele telefoon om te uploaden, maar maak geen foto rechtstreeks via de camera, aangezien dit een foutmelding kan veroorzaken. Mocht dit niet werken probeer dan het formulier in te vullen via uw laptop/computer.

Voor spoedeisende storingen verzoeken wij u vriendelijk telefonisch contact met ons op te nemen via 020 565 0020.